অনুপস্থিতির জন্য ছুটির আবেদন দরখাস্ত লিখার সঠিক নিয়ম

অসুস্থতার জন্য ছুটির আবেদনআসসালামু আলাইকুম, আপনি কি অনুপস্থিতির জন্য ছুটির আবেদন দরখাস্ত কিভাবে লিখতে হয় এ সম্পর্কে কিছু তথ্য খুজতেছেন। অনেক জায়গায় খোঁচাখুঁজি করেছেন কিন্তু আপনার মনের মত কাঙ্খিত প্রশ্নের উত্তরটি জানতে পারেননি। তাহলে আজকের আর্টিকেলটি শুধুমাত্র আপনার জন্য। এখানে সঠিক নিয়মে অনুপস্থিতির জন্য ছুটির আবেদন লেখার নিয়ম দেওয়া রয়েছে।

বর্তমান সময়ে মানুষ google এ বেশি খুজতেছে ছুটির আবেদন কিভাবে লিখতে হয়। তাদের কথা চিন্তা করেই আজকের এই আর্টিকেলটি তৈরি করা। যেন তারা সঠিক তথ্যটি জানতে পারে এবং বিভিন্ন কাজের ক্ষেত্রে ব্যবহার করতে পারে।

আমরা যারা স্কুল কলেজ কিংবা প্রাথমিক বিদ্যালয় পড়ি এর পাশাপাশি যারা মাদ্রাসায় পড়ি তারা অনেক সময় দেখা যায় বিভিন্ন কারণে আমরা উক্ত শিক্ষা প্রতিষ্ঠানে যেতে পারি না। এর জন্য আমাদেরকে একটি আবেদন পত্র সঠিক নিয়মে লিখে প্রধান শিক্ষকের নিকট জমা দিতে হয়। এটি দেখার পর প্রধান শিক্ষক ভালোভাবে বিবেচনা করার পর।

যে কয়দিন আপনি শিক্ষা প্রতিষ্ঠানে আসতে পারেননি সেগুলোকে ছুটিতে রূপান্তর করে দেওয়া হয়। ঠিক কেমন ভাবে যারা অফিস আদালতে চাকরি করে সরকারি হোক কিংবা বেসরকারি তাদের বিভিন্ন কারণে অফিসে যেতে পারে না। কখনো কখনো এমন পরিস্থিতি হয় যে ফোন করে জানানোর সময় পাওয়া যায় না।

আরও পড়ুনঃ অঙ্গীকারনামা কিভাবে লিখবেন জেনে নিন।

এমত অবস্থায় পরবর্তীতে যখন অফিসে যান আপনার যে ঊর্ধ্বতন কর্মকর্তারা আপনাকে বিভিন্ন ধরনের কথা শুনায়। এখন আপনি একটি সঠিক নিয়মে আপনার সমস্যাগুলোর কথা জানিয়ে একটি ছুটির আবেদন পত্র দরখাস্ত যদি লিখেন এরপর আপনার ঊর্ধ্বতন কর্মকর্তাকে জমা দেন তাহলে আপনার এই সমস্যাটি বিবেচনা করে।

যখন অফিসে আসতে পারেননি সেই সময়টা ছুটি হিসেবে গ্রহণ করবে। এই সব কিছু করার জন্য একটি সঠিক নিয়মে ছুটির আবেদন পত্র লেখার নিয়ম সর্বপ্রথম জানতে হবে। তো বন্ধুরা আসুন আপনাদের মূল্যবান সময় অযথা নষ্ট না করে আমরা মূল আলোচনার থেকে ফিরে যাই।

সর্বপ্রথম আপনাকে তারিখ লিখতে হবে। এরপর যার নিকট আবেদন পত্র লিখবেন তার পদবী অনুযায়ী লিখতে হবে। এরপর বিদ্যালয় কিংবা প্রতিষ্ঠানের নাম। এর নিচে উক্ত জায়গার থানা এবং জেলা লেখা আবশ্যক। এর নিচে বিষয় লিখতে হবে অনুপস্থিতির জন্য ছুটির আবেদন। উক্ত ব্যক্তিটি যদি ছেলে হয় তাহলে দেখবেন মহোদয় এবং যদি মেয়ে হয় তাহলে লিখবেন মহাদয়া।

এরপর আপনার সমস্যাগুলো ভালোভাবে তুলে ধরবেন এবং কত তারিখ থেকে শুরু করে কত তারিখ পর্যন্ত আপনি অনুপস্থিত ছিলেন এ বিষয়টি ভালোভাবে বিস্তারিত আলোচনা করতে হবে আপনার সমস্যাগুলো উল্লেখ করে। এরপর আবেদন পত্রটি গ্রহণ করার জন্য একটু ভালোভাবে বিনীত অনুরোধ করে জানাবেন।

এবং এর পাশাপাশি বলবেন আমার আবেদন পত্রটি গ্রহণ করলে আপনার প্রতি চির কৃতজ্ঞ থাকবো। পরিশেষে লিখবেন বিনীত নিবেদক। আপনার নাম, পদবী শিক্ষা প্রতিষ্ঠানে অন্তর্গত যদি হন তাহলে এগুলোর পাশাপাশি রোল, বিভাগ লিখতে হবে। এরপর উক্ত প্রতিষ্ঠানের প্রধান কর্মকর্তাকে জমা দিতে হবে।

তারিখঃ০১/০২/২০২৪ ইং

বরাবর,

সিনিয়র ব্যবস্থাপক

সোনালী ব্যাংক বাংলাদেশ লিমিটেড (10 নং চাঁদপুর শাখা)

চাঁদপুর, বরিশাল

বিষয়ঃ অফিসে অনুপস্থিতির জন্য ছুটির আবেদন দরখাস্ত।

জনাব/জানবা

ভদ্রতার সঙ্গে জানাই যে, আমি আপনার সোনালী ব্যাংক বাংলাদেশ লিমিটেডের ১০ নং চাঁদপুর শাখার একজন জুনিয়র একাউন্টেন্ট অফিসার। হঠাৎ করে আমার ছেলের একটি অ্যাক্সিডেন্ট হওয়ার কারণে আমাকে তার চিকিৎসার জন্য ঢাকাতে নিয়ে যেতে হয়েছিল। সমস্যাটি একটু বড় হওয়ার কারণে ডাক্তার বলে যে আরও উন্নত চিকিৎসার জন্য ভালো হসপিটালে নিয়ে যেতে হবে।

আরও পড়ুনঃ চিকিৎসার জন্য আর্থিক সাহায্য না আবেদন পত্র লেখার নিয়ম।

এজন্য ঢাকা থেকে আমরা আরেকটি উন্নত হসপিটালে যাওয়ার রওনা দি এবং সেখানে চিকিৎসা শেষ করে সর্বমোট আমাদের পাঁচ দিন সময় লেগেছে। উক্ত কারণটির জন্য আমি .২০ই জানুয়ারি ২০২৪ থেকে ২৪ শে জানুয়ারি ২০২৪ পর্যন্ত অফিসে উপস্থিত ছিলাম। আমার এই সমস্যার কারণে এই কয়দিন আমাকে ছুটি দেওয়ার অনুরোধ জানাচ্ছি।

অতএব, আকুল নিবেদন আমার এই সমস্যাটি আপনি ভালোভাবে বিবেচনা করে দেখে উক্ত পাঁচ দিন আমাকে ছুটি দিলে আমার অনেক উপকার হতো। আশা করি সকল কিছু বিবেচনা করার পর আমার ছুটিটি আপনি গ্রহণ করবেন। এই উপকারটি করলে আপনার প্রতি আমি চিরদিন কৃতজ্ঞ থাকতাম।

নিবেদনে

নামঃ জুনায়েদ আনসারী

পদবীঃ জুনিয়র একাউন্টেন্ট

আইডি কার্ড নংঃ২৫৪১***

আপনি যেই বিদ্যালয় কিংবা প্রতিষ্ঠানে কাজ করেন না কেন প্রত্যেকটি অনুপস্থিতির জন্য আবেদন পত্র লেখার নিয়ম প্রায় সবগুলো একই ধরনের। তবে আপনার কাজ অনুযায়ী নাম এবং কাজের পার্থক্য রয়েছে।

তবে যে সকল কথা একটি আবেদনপত্রে লেখা যায় সবগুলোতে প্রায় একই ধরনের লেখা যায় কিন্তু সমস্যাগুলো আলাদা হয়। এখন নিশ্চয়ই আপনারা বুঝতে পেরেছেন কিভাবে সঠিক নিয়মে একটি আবেদন পত্র লিখতে হবে।

তারিখঃ (দাখিলের সময়)

উক্ত প্রতিষ্ঠানের সর্বোচ্চ কর্মকর্তা

বিদ্যালয় কিংবা প্রতিষ্ঠানের নাম

জায়গার নাম সাথে থানা এবং জেলা

বিষয়ঃ অনুপস্থিতির জন্য ছুটির আবেদন দরখাস্ত

জনাব/জানবা

বিনীত নিবেদন এই যে, আমি আপনার (বিদ্যালয় কিংবা প্রতিষ্ঠানের নাম) একজন নিয়মিত বিশ্বস্ত (শিক্ষার্থী অথবা কর্মী) আমি............ কারণে গত (তারিখ) থেকে(তারিখ) পর্যন্ত আপনার (বিদ্যালয় কিংবা প্রতিষ্ঠান) উপস্থিত হতে পারিনি। কারণগুলো ভালোভাবে বিস্তারিত জানানোর চেষ্টা করবেন এর ফলে পাঠক আপনার কথার উপর বেশি বিশ্বাস করে। আমার আবেদনটি গ্রহণ করলে আমি অনেক উপকৃত হব।

অতএব, বিনীত আবেদন আমার কথাটি ভালোভাবে বিবেচনা করে দেখবেন। উক্ত তারিখ গুলোতে অনুপস্থিতি না রেখে আমাকে ছুটি দিয়ে আমার একটি উপকার করার অনুরোধ রইলো। আবেদনটি গ্রহণ করলে আপনার প্রতি চিরক্ষ কৃতজ্ঞ থাকতাম।

নিবেদক

আপনার একান্ত (শিক্ষার্থী কিংবা কর্মী)

নামঃ...।। নিজের নাম

পদবীঃ (ইচ্ছা অনুযায়ী)

শ্রেণীঃ

রোলঃ

শাখাঃ

কার্ড নংঃ

০৫-০৫-২০২৩ ইং

বারবার,

মহতামিম

সোনাপুর দাখিল মাদ্রাসা

গোপালপুর বাজার, নাটোর

বিষয়ঃ অনুপস্থিতির জন্য ছুটি চেয়ে আবেদন।

জনাব,

শ্রদ্ধেয় হুজুর, এইযে আমি আপনার সুনামধন্য প্রতিষ্ঠানের সপ্তম শ্রেণীর একজন নিয়মিত ছাত্র। হঠাৎ করেই দুইদিন ধরে আমার প্রচন্ড পরিমাণে জ্বর সাথে পেট ব্যথা এবং বমি। সাথে সাথে ডাক্তারের কাছে গিয়েছিলাম এবং ডাক্তার কিছু ঔষধ খাওয়ার পরামর্শ দিয়েছে। এই দুইদিন আমি সারাদিন বিছানায় শুয়ে ছিলাম।

আরও পড়ুনঃ আর্থিক অনুদান এর জন্য আবেদন পত্র।

এই কারণে মাদ্রাসায় আসার মত শারীরিক ক্ষমতা আমার ছিল না। সেই কারণে আমি মাদ্রাসায় আসতে পারিনি। গত ০১-০৫-২০২৩ ইং তারিখ থেকে ০৩-০৫-২০২৩ ইং তারিখ পর্যন্ত যত সময় ক্লাসে উপস্থিত হতে পারিনি। তাই আমাকে এই দুইদিন ছুটি দিয়ে সাহায্য করুন।

অতএব, জনাবের নিকট আমার আবুল নিবেদন আমার শারীরিক অসুস্থতার বিষয়টি ভালোভাবে চিন্তা ভাবনা করে। আমার সুবিধার জন্য এই দুই দিন ছুটি দিয়ে অনুগ্রহ প্রদান করবেন। আবেদনটি গ্রহণ করলে আপনার প্রতি আমি চির কৃতজ্ঞ থাকবো।

নিবেদক

আপনার একান্ত বাধ্যগত ছাত্র

নামঃ হাসিবুল ইসলাম

শ্রেণীঃ সপ্তম

বরাবর,

প্রধান অধ্যক্ষ

মান্দা মুবিন শাহানা ডিগ্রী কলেজ

মান্দা, রাজশাহী

তারিখঃ০৮/০৯/২০২৪ ইং

বিষয়ঃ অনুপস্থিতির জন্য ছুটির আবেদন।

শ্রদ্ধেয় শিক্ষক/-শিক্ষিকা

শ্রদ্ধার সাথে শুরু করছি এই যে, আমি আপনার কলেজের দ্বিতীয় বর্ষের একজন ছাত্র। আমার নাম মোঃ হাসিবুল আলম। আমি মানবিক বিভাগের একজন ছাত্র। আমার রোলঃ০১। কয়েকদিন আগে হঠাৎ করে আমার একটি এক্সিডেন্ট হওয়ার কারণে আমাকে পাঁচ দিন ধরে হসপিটালে ভর্তি হয়ে থাকতে হয়েছে এবং সেখানে চিকিৎসারত অবস্থায় ছিলাম।

সাথে আমার আব্বু আম্মু আমার দেখাশোনা করার জন্য ছিল। কলেজে গত অনুষ্ঠানে আমি উপস্থিত হতে পারিনি এর পাশাপাশি অনেকদিন ধরে নিয়মিত কলেজে না যাওয়ার কারণে অনেক পিছিয়ে পড়েছি। থাকলে হয়তো বা আমি কলেজে যাওয়ার জন্য চেষ্টা করতাম। আমি গত ০১/০৯/২০২৪ থেকে ০১/০৯/২০২৪ পর্যন্ত অসুস্থ ছিলাম। এজন্য আমি আপনার কাছে অনুরোধ করছি আমাকে এই কয়দিন ছুটি দিয়ে বর্ধিত করবেন।

আরও পড়ুনঃ চাকরি থেকে অব্যাহতের জন্য আবেদন পত্র লিখার নিয়ম।

অতএব, বিনীত আবেদন শ্রদ্ধেয় স্যার আপনি আমার এই কথাটি ভালোভাবে বিবেচনা করে দেখার পর আপনার যদি মনে হয় আমি এই কয়দিন ছুটি পাওয়ার যোগ্য তাহলে আমাকে ছুটি দেওয়ার চেষ্টা করবেন। ছুটিটি গ্রহণ করলে আপনার প্রতি চির কৃতজ্ঞ থাকতাম।

এখন আমার খারাপ সময়ে আমার পাশে থেকে আমাকে সাহায্য করার চেষ্টা করবেন আশা করি।

নিবেদনে

নামঃ হাসিবুল আলম

শ্রেণীঃ দ্বিতীয় বর্ষ

বিভাগঃ মানবিক

রোলঃ০১

আজকের এই আর্টিকেলটির মাধ্যমে আপনাদেরকে অনুপস্থিতির জন্য ছুটির আবেদন দরখাস্ত কিভাবে লিখবেন এ সম্পর্কে জানানোর চেষ্টা করেছি। আশা করি আপনাদের কাঙ্খিত প্রশ্নের উত্তর গুলো আপনারা জানতে পেরেছেন।

আপনার কোন আত্মীয় কিংবা বন্ধু যদি থাকে যে এরকম আবেদনপত্র তাদেরও জেনে থাকা উচিত তাহলে অবশ্যই পোস্টটি শেয়ার করে দিবেন। আর এমন নিত্য নতুন গুরুত্বপূর্ণ তথ্য যদি পেতে চান তাহলে আমাদের এই ওয়েবসাইটে প্রতিদিন চোখ রাখবেন। যা আপনার নিত্যদিনের অজানা তথ্য গুলো জানতে অনেকটা সাহায্য করবে।